Przedstawiamy poniżej kilka możliwości, z jakich mogą skorzystać Parafialne Zespoły Caritas, poszukując środków na organizację kolonii w 2010 roku.

1. Wigilijne Dzieła Pomocy Dzieciom.

Są to środki pochodzące z tej części ofiar za świeczki bożonarodzeniowe, którą Parafialne Zespoły Caritas i parafie przekazują Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej.

Ze środków tych dotowany jest wyjazd dzieci zgłaszanych przez PZC na kolonie Caritas Diecezjalnej.
Tak jak w poprzednich latach, dotacja ta będzie udzielana w ten sposób, że na wystawionej Parafialnemu Zespołowi nocie obciążającej za kolonię, koszt udziału w turnusie każdego uczestnika zgłoszonego przez PZC będzie obniżony o 100 zł.

Korzystanie z tej dotacji nie łączy się więc dla PZC z koniecznością składania żadnej dodatkowej dokumentacji.

Dofinansowanie to dotyczy tylko PARAFIALNYCH ZESPOŁÓW CARITAS

2 Środki z konkursów ogłaszanych przez Gminy

Samorządy mogą organizować wypoczynek 
- bezpośrednio (Urząd Gminy/ Miasta)
- przez instytucje opieki społecznej 
- przez Komisję ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

Realizacja przez samorządy tego zadania może mieć formę:
a/ organizacji wyjazdów kolonijnych przez samorząd;

b/ ogłoszenia otwartego konkursu ofert na organizacje wypoczynku letniego – w konkursie może wziąć udział PZC, składając wniosek-ofertę realizacji zadania.

Nasza Caritas przygotowała wzór wniosku kolonijnego uwzględniający specyfikę tegorocznych wakacji. Na każdą prośbę PZC, przesyłamy ten wzór na podany adres mailowy.

PZC musi w nim tyko umieścić swoje dane, termin kolonii i liczbę dzieci, przeliczyć budżet na tę liczbę – według podanej propozycji oraz opisać specyfikę sytuacji dzieci zgłaszanych na kolonie.

W takiej sytuacji PZC musi „przekonać” samorząd do wysłania dzieci na turnus Caritas. W tym celu trzeba złożyć ofertę kolonijną. Także ten dokument można drogą mailową uzyskać z Caritas.

PZC będzie musiał uzgodnić z samorządem formy płatności i rozliczeń.

3. Kuratorium Oświaty

Zeszłoroczne wnioski do Lubuskiego Kuratorium Oświaty nie cieszyły się wśród PZC popularnością, ze względu na trudności z rozliczaniem oraz niewielkie przyznawane środki.

W 2010 roku wysokość środków została podniesiona do 10 zł od osobodnia (130 zł od osoby 1300 od 10 osób) – przy tym bardzo uproszczona została procedura rozliczania dotacji.

Nie trzeba już wykazywać w sprawozdaniu środków własnych a jedynie przekazaną dotację (np. 1300 zł od 10 osób).

Wniosek składa PZC, zaznaczając wyraźnie że bezpośrednim organizatorem wypoczynku jest Caritas Diecezjalna natomiast PZC odpowiada za rekrutację dzieci i pozyskiwanie środków. Stąd wszelkie rachunki są wystawiane na Caritas Diecezjalną a rozliczenie miedzy PZC a CD odbywa się na podstawie Noty Obciążającej.

Do sprawozdania dołącza się tylko kopie rachunków pokryte z dotacji.

INACZEJ NIŻ W ZESZŁYM ROKU, NIE TRZEBA PRZESYŁAĆ KOPII RACHUNKÓW DOKUMENTUJĄCYCH WKŁAD WŁASNY.

Zachęcamy PZC do składania tych wniosków zwłaszcza, że mamy przygotowany jego formularz oraz zapewnimy wszelkie potrzebne do złożenia wniosku załączniki, co znacznie ułatwi zadanie PZC.

Dotacje z Kuratorium mogą znów stać się stosunkowo łatwą formą dofinansowania wakacji.

Infrmacja o konkursie Lubuskiego Kuratorium Oświaty

Formularz wniosku dostępny jest - Tutaj

Do korzystania z tej dotacji zachęcamy także PZC piszące na półkonie i własne turnusy kolonijne. Także w takich przypadkach możemy udostępnić wnioski, mogące posłużyć ja pomoc.

We wszystkich wymienionych wyżej sprawach prosimy o kontakt pod danymi dostępnymi TUTAJ.

Parafialnym Zespołom Caritas składającym wnioski o realizacje zadań (w których potrzebny jest jao załącznik KRS lub inne dane Caritas Diecezjalanej) przypominamy o przesłaniu wniosków do sprawdzenia.

Wnioski przesyłać można do:

- p. Anity Łukowiak (alukowiak@caritas.pl) - PZC z płnocy diecezji

- p. Agaty Obszańskiej (aobszanska@caritas.pl) - PZC z południa diecezji.